Registro de jornada y app para fichar

“App fichar”, “registro de jornada obligatorio”, “control horario digital 2026”. Tres búsquedas distintas. Una sola obligación que ya está en el Estatuto de los Trabajadores, artículo 34.9: registro diario de jornada, con el horario concreto de inicio y fin de cada persona trabajadora, conservado cuatro años, a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo.

La ley no dice “app”. No dice “OCR”. No dice “Verifactu”. No dice que el Excel sea ilegal. Dice un registro diario, organizado por convenio o, en su defecto, por decisión de la empresa previa consulta a los representantes. El soporte puede ser digital. También puede ser un sistema que el inspector no pueda leer un viernes. Ahí se acaba el ahorro del Excel eterno.

Esta página no anuncia un decreto futuro como si ya estuviera en el BOE. Si tu comercial vende “a partir de 2026 el papel no vale”, pide el artículo. Lo que sí vale es dejar de pelearse el lunes con hojas que nadie firma.

Qué tiene que contener el registro

• Identificación de la persona trabajadora.
• Día y hora de inicio y de fin de la jornada (el horario concreto, no un abstracto “8 horas”).
• Organización y documentación del sistema: convenio o decisión empresarial tras consulta.
• Conservación: cuatro años.
• Acceso: la persona, sus representantes, la Inspección.

Las pausas, el teletrabajo, las jornadas partidas y los desplazamientos son donde se rompe el Excel. Si el sistema no deja anotar el caso raro, el registro miente. Un registro que miente es peor que no tenerlo: da una seguridad falsa el día de la visita.

App para fichar: qué comprar (y qué no)

Una app de fichaje decente: cada persona ficha inicio y fin (móvil, tablet en el obrador, kiosco), queda un rastro con marca de tiempo, un responsable puede corregir con motivo, se exporta un listado que un inspector entiende, y no vive solo en el teléfono del encargado.

Una app inútil: geocerca teatral que falla en el sótano, “IA que infiere el horario” sin que nadie pulse, o un dashboard bonito que no exporta el detalle de cuatro años. Precio y “gratis” importan; más importa quién es el encargado del tratamiento y dónde se alojan las fichas.

No sueldes fichaje con Verifactu. Son administraciones y deberes distintos. El reloj no emite facturas. El SIF no sustituye el 34.9.

Kit Digital y gestión de procesos

Hay digitalizadores que venden el fichaje dentro de Kit Digital, categoría gestión de procesos. Encaja si implantáis un flujo real: altas, fichaje, incidencias, export, formación. No encaja si el bono paga un logo y el Excel sigue el lunes.

Nuestra ficha de gestión de procesos (y la de procesos con IA) habla de automatizar un flujo que ya existe. Un registro de jornada puede ser ese flujo: no es magia, es hábito. La IA, si aparece, es para incidencias repetidas o para cruzar turnos — no para inventar la hora de salida.

Si sois 4 en un bar, a veces basta un kiosco y una exportación mensual. Si sois 80 en dos centros, hace falta suplente, permisos y un criterio escrito para el teletrabajo. El tamaño cambia el producto. La obligación, no.

Gratis, precio, y el coste real

“App fichar gratis” existe: planes limitados, fichaje en web, export cutre. El coste real es el tiempo de implantar (altas, PIN, excepciones) y el de conservar. Un plan de 3 €/persona que nadie usa es más caro que uno de 8 € que exporta el viernes.

Presupuestad: un dueño del registro (nombre y apellidos), una sesión con el equipo, una prueba de export a PDF/CSV, y quién cubre agosto. Sin eso, no hay sistema. Hay una app en la tienda.

Qué no haremos

No diremos que el OCR de facturas sirve para fichar. No diremos que Verifactu cumple el 34.9. No diremos que un futuro decreto ya ha prohibido el papel si el BOE no lo dice. El trabajo serio es: registro diario, inicio y fin, cuatro años, acceso real.

Preguntas frecuentes

¿El registro de jornada es obligatorio ya?

Sí, el art. 34.9 ET ya exige el registro diario con inicio y fin. No es una moda de 2026. Lo que se discute en prensa son refuerzos digitales futuros; no los vendas como ley vigente sin artículo.

¿Hace falta una app?

Hace falta un sistema que se pueda mostrar. La app es un medio. Un Excel bien llevado puede cumplir; un Excel que se pisa cada viernes, no.

¿Cuánto hay que guardar?

Cuatro años, a disposición de trabajadores, representantes e Inspección.

¿Va con Kit Digital?

Puede ir en gestión de procesos si se implanta de verdad. No es automático. El bono no perdona un registro vacío.

Sigue con automatizar operaciones. Si el cuello es el fichaje o las incidencias de turno, escríbenos con plantilla y centros.